Der Digitale Finanzbericht kommt.

Für die Pilotphase nehmen wir wieder Anmeldungen entgegen.

Mehr Informationen zum Digitalen Finanzbericht und zur Pilotphase finden Sie hier.


Digitaler Finanzbericht

Was ist der Digitale Finanzbericht?

Ihr Jahresabschluss bzw. Ihre Einnahmenüberschussrechnung ist eine wesentliche Grundlage für die Bonitätsprüfung, zu der finanzierende Banken und Sparkassen gesetzlich verpflichtet sind. Bislang reichen Sie diese Unterlagen in Papierform bzw. als PDF ein, obgleich sie elektronisch erstellt worden sind. Mit dem Digitalen Finanzbericht kann die deutsche Kreditwirtschaft Ihnen nun ein zeitgemäßes Verfahren zur medienbruchfreien elektronischen Übertragung von Jahresabschlüssen und Einnahmenüberschussrechnungen anbieten – einfach, sicher, zeit- und ressourcensparend.

Als wichtiger Beitrag zur Digitalisierung des Wirtschaftslebens wird der Digitale Finanzbericht von der Digitalen Agenda der Bundesregierung unterstützt. Weiterführende Informationen finden Sie auf der neuen Homepage oder auf der Internetseite der „Deutschen Kreditwirtschaft“.

 

Wie funktioniert der Digitale Finanzbericht?

Jahresabschlüsse und Einnahmenüberschussrechnungen werden nahezu ausnahmslos mittels Buchhaltungssoftware erstellt. Das Finanzamt nimmt steuerliche Jahresabschlüsse schon seit dem Wirtschaftsjahr 2013 ausschließlich als sogenannte E-Bilanz im Format XBRL (Extensible Business Reporting Language) entgegen. Steuerberater/Wirtschaftsprüfer (und Unternehmen, die ihre Abschlüsse selbst erstellen) verfügen damit bereits heute über die Technologie und das Know-how zur elektronischen Übertragung von Jahresabschlüssen. Diese erprobte und bewährte technische Infrastruktur nutzt auch der Digitale Finanzbericht.

Der Aufwand, den Sie im Zusammenhang mit der Einführung der steuerlichen E-Bilanz hatten, trägt nun ein weiteres Mal Früchte.

 

Ändert sich der Umfang meiner Abschlussdaten? Muss ich mehr Informationen bereitstellen?

Ganz eindeutig nein: Berichtsumfang und Informationstiefe ändern sich durch den Digitalen Finanzbericht gegenüber der bisherigen Abgabe des Jahresabschlusses nicht. Sie berichten im gleichen Umfang, wie Sie es bisher schon getan haben. Der XBRL-Standard betrifft nur die technische Datenübertragung, er schafft keinen neuen Rechnungslegungsstandard. Das gesamte Verfahren beruht unverändert auf der individuellen Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und Ihrer Bank bzw. Sparkasse.

 

Sind meine Abschlussdaten sicher?

Nach wie vor stellen die Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen den Abschluss verbindlich fest und entscheiden wer Ihre Daten erhält. Durch die direkte Versendung an den vorgesehenen Empfänger haben Dritte keinen Zugriff auf die Daten.

Bankgeheimnis und Datenschutz gelten auch beim Digitalen Finanzbericht uneingeschränkt: Wie schon bisher werden Ihre Abschlussdaten sowohl bei Ihrem Steuerberater/Wirtschaftsprüfer als auch bei Ihrer Bank oder Sparkasse in einer technisch besonders geschützten Umgebung und unter genauer Einhaltung aller Vorschriften zu Datensicherheit und Datenschutz verarbeitet. Alle gesetzlichen und vertraglichen Verschwiegenheitspflichten gelten auch unter dem Digitalen Finanzbericht unverändert.

Übertragen werden die Abschlussdaten direkt mittels einer in der Finanzdienstleistungsbranche bewährten Technologie zur Verschlüsselung und zur Authentifizierung der am Übertragungsvorgang Beteiligten.

 

Welche Vorteile bringt mir der Digitale Finanzbericht?

Der Digitale Finanzbericht ist ein Schlüsselbeitrag der am Jahresabschlussprozess mitwirkenden Branchen zur Digitalisierungsinitiative der Bundesregierung „Industrie 4.0“, um die Wettbewerbsfähigkeit der deutschen Unternehmen auch in Zukunft sicherzustellen.

Deshalb bietet der Digitale Finanzbericht zahlreiche Vorteile:

  • Es gibt nur noch einen elektronischen Verteilungsprozess für Jahresabschlüsse. Sie können an Banken und Sparkassen auf dem gleichen Weg übertragen werden wie bereits an die Finanzverwaltung und den Bundesanzeiger.
  • Der administrative Aufwand für das Handling papiergebundener Abschlüsse entfällt, die elektronische Datenübertragung spart Zeit und Prozesskosten.
  • Der fehleranfällige Medienbruch bei der Übertragung der Abschlüsse fällt weg.
  • Die Anzahl von zeitraubenden und arbeitsintensiven Rückfragen verringert sich aufgrund des standardisierten Ablaufs.
  • Ein wesentlicher Teil des Kreditprozesses wird beschleunigt. Das kann die Bearbeitungszeit von Kreditanfragen verkürzen.
  • Die erforderliche Technologie steht bereits zur Verfügung und ist in der steuerlichen Praxis erprobt und bewährt.

Deshalb: Der Digitale Finanzbericht ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur konsequenten Digitalisierung aller Finanzprozesse innerhalb des Unternehmens.


Teilnahme an der Pilotphase bis 31.03.2018

Mit eBilanz-Online haben Sie die Möglichkeit, an der Pilotphase zum Digitalen Finanzbericht teilzunehmen.

 

Ihre Meinung ist gefragt!

Testen Sie den neuen Weg der Übertragung und geben Sie uns Feedback. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Vorschläge zur Weiterentwicklung und Benutzerfreundlichkeit des Ablaufes einzubringen.

 

Diese Testphase wird deutschlandweit mit teilnehmenden Kreditinstituten, wirtschaftlichen Beratern und erstellenden Unternehmen durchgeführt. Sie soll einen Einblick in einen späteren Echt-Betrieb ermöglichen. Eine Bonitätsprüfung der in der Pilotphase versendeten Jahresabschlüsse findet dabei nicht statt.

 

Welche Institute nehmen teil?

Eine Liste der empfangsbereiten Kreditinstitute finden Sie auf der Seite Digitaler-Finanzbericht.de.

 

Sie sind an der Pilotierung des Digitalen Finanzberichts interessiert?

Dann senden Sie uns bitte das ausgefüllte Anmeldeformular per E-Mail mit dem Betreff "Digitaler Finanzbericht - Pilotierung" zu. Nimmt das von Ihnen genannte Kreditinstitut an der Pilotierung teil, erhalten Sie eine Bestätigung und den Zugang zur Testumgebung von uns.

 

Hier finden Sie das Anmeldeformular.

Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich bei uns per E-Mail.

Anleitung zur Teilnahme an der Pilotierung

Im Juni ist die Pilotphase mit ersten Sendern und Empfängern gestartet. Seitdem kommen kontinuierlich weitere Empfänger hinzu.
Bislang teilnehmende Kreditinstitute finden Sie auf der Seite Digitaler-Finanzbericht.de.

  1. Senden Sie uns Ihre Anmeldung unter Angabe des/der gewünschten Kreditinstitute/s zu. Wir prüfen, ob diese/s an der Pilotphase teilnimmt und senden Ihnen eine entsprechende Rückmeldung.
  2. Nehmen Sie Kontakt mit einem teilnehmenden Kreditinstitut auf und lassen sich die Teilnahme- und Verbindlichkeitserklärung (TVE) mit Ihrer Kundennummer zusenden. Mit dieser vereinbaren Sie die Versendung des Digitalen Finanzberichtes und erklären gegenüber Ihrem Kreditinstitut die Verbindlichkeit der von Ihnen digital übermittelten Jahresabschlüsse. Eine Bonitätsprüfung anhand Digitaler Finanzberichte erfolgt erst nach der Pilotphase.
  3. Wenn Sie Abschlüsse an verschiedene Kreditinstitute verschicken wollen, ist an jedes Institut ein eigenes Exemplar der TVE zu senden.
  4. Sollen Digitale Finanzberichte von Ihrem Wirtschaftlichen Berater versendet werden, senden Sie ihm die TVE zur Information in Kopie und treffen mit Ihrem Berater eine Vereinbarung zum Versand.
  1. Gewinnen Sie Mandanten zur Teilnahme an der Pilotphase. Gerne können Sie dazu diese Vorlage nutzen.
  2. Bitten Sie diese Mandanten den Versand digitaler Finanzberichte mit ihren Kreditinstituten zu vereinbaren. Von diesen erhalten sie die Teilnahme- und Verbindlichkeitserklärung (TVE) zur Unterschrift. Bitte lassen Sie sich die TVE in Kopie zusenden.
  3. Melden Sie sich zur Pilotierung mit eBilanz-Online bei uns unter Angabe der gewünschten Kreditinstitute an.
  4. Eine Liste der empfangsbereiten Kreditinstitute finden Sie auf der offiziellen Homepage des Projektes "Digitaler Finanzbericht".

5. Wir erstellen für Sie einen Account in unserer Testumgebung. Somit stehen Ihnen alle Funktionen für den Digitalen Finanzbericht zur Verfügung. Wie gewohnt finden Sie ein Benutzerhandbuch in der Anwendung.

6. Gerne nehmen wir von Ihnen Anregungen und Wünsche zu den Prozessen und Funktionen entgegen.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns kostenfrei an: 0800 - 1 23 43 36